Você já presenciou isto muitas vezes: Uma pessoa organiza uma reunião ou festa, convida os amigos de trabalho, de cursos, do bairro, familiares, mas cada um só relaciona-se com as pessoas que já conhecia antes de chegar.
Aqui vão alguns toques para que a comunicação flua melhor:
- À medida que os convidados chegarem, apresente-os pelo nome e por alguma característica específica ou interessante que possa ser o início de uma conversa;
- Você pode dizer a um amigo de um grupo (do trabalho, por exemplo) que você quer apresentá-lo a um de outro (de cursos ou da família) porque eles têm um interesse em comum. Faça isto com os outros grupos;
- Você pode preparar com antecedência no computador e imprimir cartões com informações divertidas (verdadeiras ou quase) sobre os convidados. Por exemplo: "Nesta reunião há: uma pessoa que visitou três continentes; uma pessoa que toca um instrumento etc. Descubra quem são". Distribua os cartões quando já houver um número razoável de pessoas;
- No mesmo cartão você pode incluir uma ou duas perguntas para que os convidados possam compartilhar as respostas. Por exemplo: Como é a sua noite ideal?; Que ritmo você gosta de dançar?; ou outras do gênero;
- Dê alguma tarefa às pessoas mais íntimas de cada grupo. Peça-lhes que sirvam bebidas ou salgadinhos, que perguntem quem quer determinada comida ou bebida, que guardem os casacos ou bolsas, ou mostrem o lugar às pessoas que estão ali pela primeira vez;
- Se a reunião ou festa é em um lugar com vários ambientes, arranje algum pretexto (mostrar um vídeo ou fotos, soprar velinhas, anunciar uma surpresa) para reuni-los em um único ambiente não muito grande. A proximidade física forçada costumar gerar trocas;
- Mantenha o ambiente com música de fundo o tempo todo para não haver silêncios constrangedores, mas em um volume que permita as conversas;
- Conte com a cumplicidade de seus amigos mais extrovertidos e procure fazer com que todos dancem. Escolha músicas alegres e conhecidas. Mesmo que não sejam as suas preferidas, todos irão se lembrar dos sucessos que já ouviram alguma vez.