Como fazer um planejamento de viagem?

Como fazer um planejamento de viagem?

Atualizado: Segunda-feira, 8 Junho de 2009 as 12

Para garantir ao máximo a sua satisfação antes, durante e depois da viagem, é importante direcionar a atenção a vários detalhes, tais como documentações e vacinas, transporte, hospedagem, segurança, dentre outros. Como exemplo, descrevemos abaixo um breve roteiro:

1) Definição do destino da viagem, atentando para a melhor época para conhecê-lo, tempo disponível, objetivo (descanso, lua-de-mel, prática de alguma atividade específica, dentre outros) e orçamento disponível.

2) Verificação de documentação necessária (passaportes, vistos, vias mais recentes de RG), especialmente quando for viajar com crianças.

3) Verificação de vacinas obrigatórias e outras medidas profiláticas.

4) Pesquisa de atrativos locais e serviços que melhor atendam às suas expectativas e o objetivo de sua viagem.

5) Definição do roteiro dia a dia, atentando para a melhor logística e equipamentos de transporte apropriados para os traslados.

6) Levantamento dos dados pessoais e preenchimento completo de fichas exigidas para a solicitação de reserva e do seguro viagem.

7) Solicitação de reserva a todos os fornecedores envolvidos (companhias de transporte, hotéis, operadores de passeios, restaurantes, seguradoras, etc.)

8) Revisão do roteiro e de fornecedores no caso de não haver confirmação (vaga disponível) de alguns dos serviços pré-selecionados.

9) Conferência do contrato de viagem, observando atentamente todas as cláusulas descritas, os dados pessoais e formas de pagamento. Após a conferência, este documento deve ser assinado frente e verso, em duas vias, sendo que uma delas deverá ser entregue ao consultor de viagens.

Caso o pagamento da viagem tenha sido feito em cartão de crédito, devem ser encaminhadas (pessoalmente, via portador ou correio) as autorizações de débito originais, bem como as cópias frente e verso do cartão de crédito utilizado e do RG do titular, juntamente com o contrato, para liberação do material de viagem.

10) Checagem do material de viagem, ou seja, grafia correta de nomes e conferência de cada serviço nos vouchers recebidos.

11) Consulta de check list e previsão do tempo para a preparação das bagagens e compra dos objetos de que não possui. Atenção aos limites e restrições de bagagem!

12) Providência do dinheiro previsto para gastos durante a viagem, inclusive no Free Shop, bem como da habilitação de cartões de crédito internacionais (na maioria das vezes, este procedimento demanda alguns dias; por isso, faça-o com antecedência). Atenção para políticas alfandegárias e à reserva do dinheiro para taxas aeroportuárias nos lugares a serem visitados.

13) Levantamento de todos os contatos necessários para maior segurança durante a viagem (médico da família, embaixadas, telefones próprios, dos receptivos e hotéis para deixar com amigos ou parentes no caso de emergência, telefones das administradoras de cartão de crédito no caso necessite solicitar cancelamento, dentre outros).

14) Providência de cópias de documentos para levar consigo durante os passeios para evitar problemas de roubo ou perda dos originais, que, de preferência, devem ficar guardados nos hotéis, em locais seguros.

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